“Utrošeno vrijeme nije jednako investiranom vremenu”

Advanced Time Management

Ključni resurs u menadžmentu je investiranje vremena u organizaciju, planiranje i provedbu. Efektivno i efikasno upravljanje vremenom presudna je menadžerska vještina u današnjem svijetu koji živi i razvija se nevjerojatnom brzinom.

Proago trening naprednog upravljanja vremenom jedinstven je u Hrvatskoj po tome što se kompletan sadržaj temelji na činjenicama i dokazima – znastvenom pristupu temeljenom na mjerenju i faktorskoj analizi. Tehnike se baziraju na razlikama u percepciji, sadržavaju odgovore na problem podudaranja vremenom povezanih karaketristika osobnosti i zahtjeva pojedinog radnog mjesta (job-person fit) i multitaskinga. Kompatibilnost posla i tzv. vremenske osobnosti pridonose većoj unutarnjoj motivaciji, smanjenom stresu, mentalnom i fizičkom zdravlju te konačni rezultat ima bolje poslovne rezultate i učinkovitost zaposlenika.

Kome je trening namijenjen?

• Višem i srednjem manadžmentu, HR menadžerima, voditeljima projekata i sektora, key account menadžerima kao i svim odgovornim osobama za produktivnost i finacijski uspjeh pojedinih projekata i dijelova tvrtke u svrhu unaprijeđenja poslovne izvrsnosti i zaposlenih u cjelini.
• Individualno – svima vama koji želite steći i unaprijediti vještine upravljanja vremenom u svrhu osobnog ili profesionalnog razvoja.

Ciljevi treninga

Vještine upravljanja vremenom razvijaju se u tri ključna područja: svijest, anganžman i prilagodba. Trening je koncipiran tako da nudi taktike zasnovane na dokazima za poboljšanje u sva tri područja.

• Svjesnost – samoprocjena i proaktivno razmišljanje o svom vremenu kao ograničenom resursu
• Anganžman – organizacija prioriteta, planova, ciljeva, rasporeda i zadataka za učinkovito upravljanje i korištenje vremena
• Prilagodba – praćenje upotrebe vremena tijekom izvođenja aktivnosti, uključujući prilagodbu prekidima ili promjenu prioriteta.

Pregled treninga upravljanja vremenom

• Uvod i ciljevi programa
  • Što je vrijeme, proces vremenskog menadžmenta
  • Ključevi uspjeha u upravljanju vremenom
• Naš pristup vremenu
  • Kako pristupamo vremenu – HMI test
  • Kako sada organiziramo vrijeme (samoanaliza)
  • Analiza rezultata, rasprava, povratne informacije
• Potrošači vremena (kradljivci)
  • Razine utjecaja na naše vrijeme
  • Zašto trošimo vrijeme
  • Kradljivci vremena – 5 najvećih
• Raspored vremena
  • Krivulja uspjeha, bioritam i dnevne smetnje
  • Pravilo vremenskog planiranja
  • Check lista za vremensko planiranje
• Određivanje prioriteta
  • Eisenhowerov princip
  • Kako razlikovati zadatke
  • Pregled utroška radnog vremena
• Praktično planiranje vremena
  • Mjesečni – tjedni– dnevni planovi
  • Što su i čemu služe sastanci
  • Priprema i vođenje sastanaka
• Individualan akcijski plan
  • Odredite životne i poslovne ciljeve
  • Izradite popis aktivnosti kako i kada to želite ostvariti
  • Odredite prioritete i krenite

Proago treninzi omogućavaju osobnu samoprocjenu menadžera u odnosu na to kako koriste vrijeme u radnom i privatnom okruženju, a stečene vještine koriste pri selekciji i sistematizaciji zaposlenika u skladu s njihovim doživljajem i vrednovanjem vremena.
Implementacijska tehnika Advanced Time Managementa omogućava jednostavno optimalno alociranje osobnih i organizacijskih resursa kroz vrijeme, ispravno određivanje prioriteta i planiranje te ublažava konflikte uzrokovane različitim stavovima i očekivanjima u realnom vremenu. Uz kvalitetne tehnike, dokazano je da organizacije bilježe bolje poslovne rezultate i veće zadovoljstvo zaposlenika.