„Vrijeme je najvrijednija stvar koju čovjek može potrošiti.“
Laertius Diogenes
Kako učinkovito voditi sastanke i angažirati sudionike?
Sastanci mogu biti učinkoviti i produktivni alati, ali samo ako se pravilno vode. Pravilno vođenje sastanka može pomoći tvrtki ili organizaciji da postignu puno više u kraćem vremenskom razdoblju. Sastanci su ključni elementi svakog poslovnog sustava. Unaprijeđenje vještina za vođenje sastanaka zahtijeva određene vještine, znanja i kompetencije. Učinkovito vođenje sastanaka temelji se na dobroj pripremi, interakciji sudionika, poticanju aktivnog sudjelovanja i pozitivne prisutnosti te usmjeravanju razgovora ka željenom cilju.
„Ponekad nije bitno samo sudjelovati, bitno je aktivno sudjelovati“
Za provedbu učinkovitih i efikasnih sastanaka potrebno je utvrditi svrhu i željene ishode sastanaka, pomno planirati i odabrati sudionike, te im priopćiti svrhu i željene ishode pravovremeno. Tijekom sastanka treba biti omogućena interakcija sudionika i poticanje aktivnog sudjelovanja, a komunikaciju je potrebno usmjeravati ka željenom cilju unutar planiranog vremena.
Kome je trening namijenjen?
- Višem i srednjem manadžmentu, HR menadžerima, voditeljima projekata i sektora, key account menadžerima kao i svim osobama koji investiraju svoje svakodnevno vrijeme u sastanke te žele steći znanje i vještine za učinkovito vođenje sastanaka s konkretnim rezultatima.
- Individualno – svima vama koji želite steći vještine vođenja sastanaka u svrhu osobnog ili profesionalnog razvoja.
Ciljevi treninga
- Stjecanje vještina vođenja učinkovitih sastanaka
- Utvrđivanje svrhe i cilja sastanka
- Savladavanje koraka uspješnog vođenja sastanaka u praksi
- Osvještavanje koristi od kvalitetne pripreme sastanaka
- Interaktivna komunikacija sudionika
- Jačanje tima i doprinos na važnosti
- Utvrđivanje odgovornosti voditelja i sudionika sastanaka
- Utvrđivanje preduvjeta za učinkoviti sastanak
- Pravilno upravljanje vremenom tijekom sastanaka
- Brzo postizanje željenih ciljeva
Pregled treninga učinkovitog vođenja sastanka
- Uvod i ciljevi programa
- Utvrđivanje svrha i ciljeva sastanaka
- Film – Sastanci + Analiza filma
- Faze sastanaka
- Komunikacija na sastanku
- Prezentacijske vještine bitne za vođenje sastanaka
- Role play – simulacija ponašanja različitih tipova diskutanata
- Različiti tipovi diskutanata i korisni savjeti
- Film – Opet ti sastanci + Analiza filma
- Sastanci i upravljanje vremenom
- Feedback – Dijamant model
- Role play: Vođenje sastanaka – primjeri iz prakse
- Akcijski plan nakon provedbe sastanka
Proago treninzi su interaktivni i praktični, a polaznici tijekom ovog treninga kreiraju i vježbaju vlastiti stil vođenja sastanaka na realnim situacijama. Treningom se unaprijeđuje sposobnost prioritizacije ciljeva, vođenja razgovora ka željenom cilju, te se usvajaju alati i strategije učinkovitog vođenja sastanaka koji rezultiraju uspješnim ishodom i postignutim željenim ciljevima.